Ideas para un teletrabajo de calidad

Las ideas que comparto aquí son fruto de muchos años de experiencia disfrutando del teletrabajo. La dificultad de la situación actual reside en la doble exigencia de teletrabajo y de confinamiento. Con el teletrabajo, por primera vez muchas personas entenderán lo que en verdad significa el autocontrol (concentración y autoorganización) y la eficiencia.

Separa bien los roles

Tu experiencia de teletrabajo supone que coinciden en un mismo espacio físico varios roles (profesional, padre, madre, estudiante, hijo, vecino, ciudadano). Todos los miembros de tu tribu lo deben entender; no podéis interrumpiros unos a otros constantemente. La autoorganización significa que la agenda de cada rol deberá estar bien organizada; que los roles se entremezclen es un síntoma de bajo auto-control.

Evita una praxis viral de correos

No hagas del mail un chat, no diluyas tu responsabilidad rebotando correos, no envies correos incendiarios. Lo peor en estos tiempos no te está sucediendo a tí.

Gestiona bien el tiempo de las reuniones

El span de concentración en tele reunión es inferior, por lo tanto hay que ir más al grano. A partir de hora y media de reunión la energía decae de manera drástica. Ahora tienes más oportunidades para trabajar la eficiencia.

Gestiona bien las conversaciones en las reuniones

El propósito de la reunión deberá ser claro y compartido por todos; lo superfluo deberá ser descartado; las conversaciones deberán ser ordenadas: solo habla uno a la vez, dar turnos de palabra, no enrollarse ni poner el egómetro en marcha, quien más interviene no necesariamente aporta más valor, prohibida la sobreactuación para llamar la atención; las acciones que se acuerdan deberán ser claras y asumidas por quien tiene que ejecutarlas.

Dedica un tiempo de tu reunión a conversar sobre el sentir

El trabajo tele-trabajo forzado, masivo y en estado de confinamiento conecta a muchas más personas con la emoción del miedo (miedo a fracasar, a no sentirse aceptado) o con la de la tristeza (soledad, muerte). La muerte está muy presente estos días. Ahora más que nunca el equipo tiene que contener a cada miembro.

Apuesta por los valores no por el control

Del mismo modo que el trabajo presencial no es signo de compromiso y desempeño de la persona, el trabajo a distancia no es signo de bajo compromiso y de ausencia de eficiencia. El teletrabajo requiere autoliderazgo, autonomía. Si eres jefe, probablemente descubras que muchas reuniones improvisadas o mal organizadas que venías teniendo atendían más a rutinas, a tu interés o a tu bajo autocontrol que al negocio.

Búscate alguna ocupación manual

Dedica tiempo a hacer algo que te conecte con el cuerpo (cocinar, limpiar, ejercicio, planchar, coser, pintar, manualidades), no todo es mente. La moral puede decaer con los días, la ansiedad se puede acrecentar. Cada miembro de la tribu deberá aprender a autocontenerse y a contener a los demás.

(continuará)